Как правильно и быстро подключить принтер к компьютеру - пожалуй, самый распространенный вопрос начинающих пользователей. И, если, простое соединение принтера и компьютера проводами, по сути, не составляет труда (важно найти подходящие разъемы), то дальнейшие этапы установки принтера могут поставить пользователя в тупик. Ниже приведены основные правила установки и управления параметрами принтера в операционной системе Windows.
Принтер является одним из основных устройств вывода информации. В зависимости от комплектации компьютера возможны следующие варианты подключения принтера:
- локальный принтер, подключенный к LPT-порту или шине USB;
- сетевой принтер или принтер подключенный к другому компьютеру.
После принятия решения о том, какой принтер будет использоваться на персональном компьютере, необходимо выполнить его установку, т.е. установить микропрограммы, которые будут преобразовывать в понятный для принтера вид текст и картинки. Ведь принтер печатает не буквы, а всего лишь точки. А то, насколько часто точки нанесены на бумагу, передает насыщенность изображения. Так, если точки в большом количестве нанести на бумагу совсем без промежутков, то вы увидите, что получится однотонная залитая одним цветом фигура. Если принтер черно-белый (по-другому называется монохромный), то эта заливка будет черной или серой.
При установке локального принтера необходимо выключенное устройство подключить к компьютеру и уже после этого включить питание. Если принтер соответствует стандарту «plug and play», то операционная система автоматически распознает новое устройство и установит нужный драйвер. Если технология «plug and play» устройством не поддерживается, то установку драйвера нужно выполнить вручную.
При установке локального принтера с поддержкой технологии «plug and play» выполните следующие действия:
1. Подключите принтер к соответствующему порту компьютера в соответствии с инструкциями изготовителя компьютера.
2. Вставьте шнур питания принтера в электрическую розетку и включите принтер. Windows обнаруживает принтер Plug and Play и во многих случаях устанавливает его без участия пользователя. Принтер готов к печати.
3. При появлении мастера поиска нового оборудования убедитесь, что выбран параметр Автоматическая установка (рекомендуется), нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям.
Для подключения к принтеру, не поддерживающему технологию Plug and Play, выполните следующие действия:
1. Подключите принтер к соответствующему порту компьютера в соответствии с инструкциями изготовителя компьютера.
2. Вставьте шнур питания принтера в электрическую розетку и включите принтер.
3. Откройте компонент операционной системы «Принтеры и факсы» через меню «Пуск» (кнопка в левом нижнем углу экрана) .
4. В группе Задачи печати щелкните ссылку Установка принтера, чтобы запустить мастер установки принтера, а затем нажмите кнопку Далее.
5. Установите переключатель Локальный принтер, снимите флажок Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play и нажмите кнопку Далее.
6. Большинство компьютеров использует для отправки данных на принтер, непосредственно подключенный к компьютеру, параллельный порт (LPT1). Поэтому в поле Использовать порт выберите LPT1: (Рекомендуемый порт принтера), а затем нажмите кнопку Далее. Однако некоторые плоттеры могут подключаться к компьютеру через один из последовательных портов (COM). При подключении такого плоттера выберите один из последовательных портов (COM).
7. Следуйте инструкциям, появляющимся на экране.
По завершении установки значок принтера появится в папке «Принтеры и факсы». Если требуется напечатать пробную страницу, убедитесь, что принтер включен и готов к печати.
При установке сетевого принтера лучше всего:
- запустить мастер установки принтера;
- выбрать сетевой принтер;
-указать принтер или выбрать принтер из найденных в сети;
- выбрать изготовителя принтера и модель;
- задать имя принтера;
- установить имя принтера для доступа к нему сетевых пользователей.
После задания общих характеристик принтера можно назначить ему некоторые зависящие от устройства параметры: шрифты, объем памяти принтера, возможность цветной печати и т.д.
Обратите внимание, что Вы можете назначить принтер устройством по умолчанию. В этом случае все документы при отправке на печать будут отправляться на этот принтер, если вы не выберете другой.
Как установить принтер с созданием локального порта:
1. Откройте компонент Принтеры и факсы.
2. В группе Задачи печати щелкните ссылку Установка принтера, чтобы запустить мастер установки принтера, а затем нажмите кнопку Далее.
3. Установите переключатель Локальный принтер, снимите флажок Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите переключатель Создать новый порт, тип порта Локальный порт и нажмите кнопку Далее.
5. Введите имя порта и нажмите кнопку OK.
6. Завершите добавление принтера с помощью мастера установки принтера, следуя появляющимся на экране инструкциям.
Как установить сетевой принтер, подключенный к другому компьютеру:
Во-первых, дор того как подключаться к принтеру, который присоединен к другому компьютеру,
необходимо убедиться в том, что принтер имеет общий доступ.
1. Откройте компонент Принтеры и факсы.
2. В группе Задачи печати щелкните ссылку Установка принтера, чтобы запустить мастер установки принтера, а затем нажмите кнопку Далее.
3. Выберите вариант: Сетевой или подключенный к другому компьютеру принтер и нажмите кнопку Далее.
4. Подключитесь к нужному принтеру через обзор принтеров, указание имени принтера или указание IP-адреса принтера (для опытных пользователей).
5. Чтобы завершить подключение к принтеру, следуйте инструкциям, появляющимся на экране.
Значок подключенного принтера появится в папке Принтеры и факсы.
Настроить свойства принтера можно, открыв компонент Принтеры и факсы. Щелкните правой кнопкой мыши принтер, параметры которого нужно изменить, и выберите команду Свойства.
Просмотрите все вкладки и внесите необходимые изменения.
Свойства принтера включают многие категории параметров, в том числе связанные с качеством печати принтера, общим доступом к принтеру, выбором режима доступа к принтеру по сети для других пользователей, печатью пробной страницы и т. п.
Если компьютер уже пришел в каждый дом и стал обыденностью, то принтеры еще до сих пор больше офисные служащие. Поэтому позвольте дать в статье еще одно решение для печати, которое актуально для домашних пользователей, которые не приобрели еще принтер. Возможна установка на компьютер программы, которая сможет преобразовать большинство файлов в pdf формат. Так Вы сможете легко представить как будет выглядеть документ или переслать его по почте в виде, который нельзя изменить. Одна из таких программ - PrimoPDF, другая pdf-24.
