Не смотря на бурное развитие электронного документооборота, интенсивное замещение твердой копии на электронную пока откладывается на неопределенный период. Это значит, что вопрос  выбора оборудования для печати остается актуальным для большинства офисов.  В своей сервисной практике мы часто встречаем примеры неправильно подбора устройств для офиса.  Главным ориентиром при выборе печатного устройства является цена, что далеко не всегда верно в условиях офиса. Недорогие устройства асчитаны на домашних пользователей. Такие устройства не только не могут порой вынести офисных объемов печати,  но и точно не дают возможности  для уменьшения издержек по организации печати.

Вернемся к выбору печатающих устройств. Задачи печатной техники в офисе - обеспечение беспрерывного процесса документопроизводства с минимальными затратами на этот самый процесс.  Обозревая предложения  по печатным устройствам, вы наблюдаете длинный список характеристик, которые вам ни о чем не говорят об экономичности и надежности. На что же обращать внимание в первую очередь  и на основании чего делать выбор?

Функционал устройства: расширенный или стандартный?

Развитие технологий представляет два варианта оборудования: принтер и МФУ (МногоФункциональное Устройство). Не смотря на адекватное восприятие самого словосочетания, немногие представляют всю многогранность многофункциональности. Надо начать с того, что МФУ бывают трех видов: принтер-копир (2 в 1), принтер-копир-сканер (3 в 1) и принтер-копир-сканер-факс (4 в 1). Если первый вид крайне редкий и придуман для «начинающих», то два следующих довольно распространены, офисные острословы часто называют их «комбайнами».  Устройства 3 в 1 и 4 в 1 при н